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所属行业:3PL
日本运通
客户简介

日本通运株式会社—日本最大的综合性物流公司,具有近百年历史,世界500强,在全球拥有联结世界37个国家、212个城市、383个网点的物流网络。

需求与挑战
  • 提升数字化管理能力
  • 降低人员依赖和人力成本
  • 提高沟通绩效
  • 整体流程优化
  • 富勒之道
  • FLUX TMS解决方案
  • 建立规范标准的运输管理体系
  • 业务梳理及优化
  • 承运商优选
  • 智能化调度
  • 提供客户服务平台,提高客户满意度
  • 自动结算
  •  
     
    FLUX为日通提供的解决方案
    运输管理体系的建立

    针对日通中国对于先进的TMS的迫切需求,富勒运用丰富的行业经验和FLUX TMS产品实现对日通运输管理的整体流程的改造,将所有业务串联成整体,为日通建立了统一完整的运输业务管理平台。

    总体流程包括:客服接单、导入系统、调度指定承运商、仓库理货、箱信息录入、单据打印、发运确认、在途跟踪、客户签收、结费单生成与计算;

    在设定流程的过程中,对原来的组织架构也进行了一定的调整,增加了调度部门,由客服单一调度调整为由调度人员在系统建议下的专业调度,提高了资源利用率。

    承运商优选,智能化调度规则引擎

    富勒智能化调度规则引擎,具有灵活性强、自动化程度高等特点。调度人员根据自身需要配置所需的调度规则。每次调度作业时只需要选择对应的规则,即可自动完成主要的调度作业。

    通过智能化规则引擎辅助优选承运商,可以针对订单具体货量、产品类型、送货区域、时效要求、重量范围对承运商进行运费预估/时效预估/评分预估,选择合适的承运商,为调度人员提供指导。提高选择承运商合理性,减少人为因素,降低调度人员工作量。

    日通

    开放的平台

    客服可在FLUX TMS中查询订单的执行情况,包括专门对各种异常或者延误情况进行追踪,以便及时和客户沟通,提升客户满意度。

    与承运商的信息交互分为两种:

    • 有系统可对接的承运商,进行数据的直接对接,在本项目中与顺丰/新杰/快递100进行了对接下发任务,获取跟踪信息,尤其与顺丰进行了深入的对接,下发的任务是否属于配送范围,电子面单号的获取,打印,费用信息传输都通过接口完成,大大降低了实际的沟通工作量。
    • 对于部分未能实现系统对接的承运商,可登陆系统进行操作,包括任务的确定,跟踪信息的反馈,签收图片的上传等等功能。

    为了更好的提高客户满意度,FLUX TMS可以向客户提供各种运作信息,客户可登录FLUX TMS系统进行业务数据的查看,也可开放订单查询界面,以便收货人员随时查询订单状况。

    TMS使用前后功能对比
      使用前 使用后
    分配计划 ○ 按项目分别制作出库预报
    ○ 人工指派运输方式与承运商
    ○ 资源利用率低
    ● 订单信息一次导入,出货信息系统平台共享
    ● 根据系统设定的规则,快速安排出库计划
    ● 提高车辆资源利用率
    信息录入 ○ 人工收集并按项目分别汇总承运商反馈信息表格
    ○ 逐一核对信息是否异常
    ● 与承运商系统对接,跟踪信息共享
    ● 承运商登入TMS,线上直接更新信息
    ● 系统对异常信息给出警示,操作人员可根据指示有针对性地跟进处理
    客户信息反馈 ○ 分别给不同客户制作信息反馈表
    ○ 客户查货必须通过电话沟通
    ● 提供公开的网站,客户可自行网络实时查询
    ● 系统可按项目查询,并导出所需信息
    结算 ○ 手动进行账单制作,可能会有错算
    ○ 制作耗时长
    ● 根据系统设定的费率自动批量生成AR、AP
    ● 实时查询各项目收支情况
    ● 实时查看所有项目的利润率
    KPI ○ 以项目为单位,数据分散,汇总不便,耗时长
    ○ 只有少数项目设立KPI考核
    ● 按设定,系统可实现每月准时率、完好率、投诉率自动生成KPI报表
    ● 可按需要生成多种报表
    ● 数据集中,透明度高
    车辆调度 ○ 各项目需调度订单要每日人工汇总并重新制作调度单
    ○ 各项目只负责各自的运输车辆
    ● 运输信息平台共享,信息及时,减少重复劳动
    ● 车辆调派可统筹,提高车辆利用率
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